IA per l’organizzazione del lavoro e l’efficienza amministrativa

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Autori

Antonello Antonelli

Contenuti

Cosa prevede questo corso

Il corso è rivolto al personale ATA (Assistenti Amministrativi, Tecnici e Collaboratori Scolastici) e ha l’obiettivo di supportare l’utilizzo consapevole dell’Intelligenza Artificiale per migliorare l’organizzazione del lavoro e aumentare l’efficienza nei processi amministrativi e gestionali della scuola.

La proposta formativa è orientata allo sviluppo di competenze operative immediatamente spendibili nel contesto lavorativo quotidiano, con particolare attenzione a come l’IA possa:

  • semplificare e velocizzare attività amministrative ripetitive;
  • supportare la gestione documentale e la comunicazione interna ed esterna;
  • migliorare l’organizzazione del lavoro e la pianificazione delle attività;
  • ridurre errori e carichi di lavoro, aumentando l’efficacia dei processi;
  • favorire una gestione più consapevole e sicura dei dati.

Il corso integra aspetti pratici e normativi, offrendo strumenti concreti per l’uso quotidiano dell’IA, nel rispetto della privacy e delle responsabilità connesse al ruolo del personale ATA. Saranno proposti esempi reali, simulazioni operative e modelli di lavoro replicabili, con un approccio pratico e laboratoriale, pensato per facilitare l’applicazione immediata delle competenze acquisite.

Pensato per:
Primaria
Secondaria di 1° grado
Secondaria di 2° grado
Temi trattati:
Intelligenza Artificiale Generativa

Programma

Struttura del corso

Modulo 1. Introduzione all’Intelligenza Artificiale per il personale ATA

Concetti base dell’Intelligenza Artificiale e principali applicazioni nel contesto scolastico amministrativo e organizzativo.

Panoramica degli strumenti di IA generativa utili per Assistenti Amministrativi, Tecnici e Collaboratori Scolastici.

Opportunità, limiti e impatto dell’IA sul lavoro quotidiano del personale ATA e sull’organizzazione scolastica.

 

Modulo 2. Automazione e supporto alle attività amministrative

Utilizzo dell’IA per la redazione, revisione e sintesi di documenti, circolari, verbali e comunicazioni istituzionali.

Strumenti intelligenti per la gestione documentale, l’archiviazione digitale e l’organizzazione delle informazioni.

Automazione di attività ripetitive e supporto operativo per ridurre tempi, errori e carichi di lavoro amministrativi.

 

Modulo 3. Organizzazione del lavoro e produttività

Pianificazione delle attività e gestione delle priorità attraverso strumenti digitali supportati dall’IA.

Tecniche e applicazioni per migliorare la produttività individuale e la collaborazione tra uffici e personale scolastico.

Simulazioni pratiche e casi d’uso per ottimizzare flussi di lavoro, comunicazione e gestione operativa quotidiana.

 

Modulo 4. Sicurezza, privacy e uso responsabile dell’IA

Normativa sulla privacy, protezione dei dati e responsabilità nell’utilizzo degli strumenti di IA in ambito scolastico.

Riconoscimento dei rischi legati all’uso improprio dell’IA: sicurezza digitale, affidabilità delle informazioni e gestione dei dati sensibili.

Buone pratiche per un utilizzo etico, consapevole e sicuro dell’Intelligenza Artificiale nelle attività del personale ATA

  • Comprendere le potenzialità dell’Intelligenza Artificiale applicata ai processi amministrativi e organizzativi scolastici.
  • Utilizzare strumenti di IA per semplificare e velocizzare attività operative e amministrative ricorrenti.
  • Migliorare la gestione documentale attraverso l’impiego di applicazioni digitali intelligenti.
  • Ottimizzare la comunicazione interna ed esterna della scuola mediante strumenti supportati dall’IA.
  • Organizzare e pianificare le attività lavorative in modo più efficiente ed efficace;
  • Ridurre errori, tempi di esecuzione e carichi di lavoro attraverso procedure automatizzate e supporti intelligenti.
  • Utilizzare strumenti di IA per la produzione, revisione e sintesi di testi amministrativi e comunicazioni istituzionali.
  • Applicare principi di sicurezza digitale, tutela della privacy e protezione dei dati nell’uso quotidiano delle tecnologie.

MAteriali didattici

Slide di presentazione e approfondimento degli argomenti del corso.

Format di progettazione didattica ed esempi di buone pratiche.

Bibliografia e sitografia di riferimento.

Questionari di valutazione.

Destinatari

Personale ATA.

Info

Il corso può essere completamente personalizzato per rispondere ai bisogni formativi dei singoli Istituti e delle reti d’ambito, concordando contenuti, tempi e modalità di erogazione.

conosci gli Autori

Antonello Antonelli
Docente di Lettere nella Scuola Secondaria, giornalista professionista freelance, animatore digitale e divulgatore.

Antonello Antonelli, per 22 anni giornalista professionista freelance, esperto in comunicazione istituzionale (con incarichi in Senato, Regione Abruzzo, Provincia di Chieti e diversi Comuni) e direttore di testate culturali e corsi di giornalismo, dal 2014 è insegnante di Lettere nella Scuola Secondaria, animatore digitale e divulgatore, oltre a ricoprire il ruolo di presidente del Gruppo di Studio per la Promozione della Cultura del Comune di Miglianico, grazie al quale ha accompagnato la crescita del “Premio di Poesia Paride Di Federico” fin dalla sua prima edizione.


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