Il corso è rivolto al personale ATA e approfondisce l’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale come supporto operativo nella gestione dei dati, delle comunicazioni e delle attività amministrative scolastiche. Il percorso formativo è pensato per fornire competenze pratiche e strumenti immediatamente applicabili al lavoro quotidiano, con l’obiettivo di migliorare l’efficienza organizzativa, la qualità dei servizi e la gestione delle informazioni all’interno delle istituzioni scolastiche.
Particolare attenzione sarà dedicata all’impiego dell’IA per la produzione e revisione di comunicazioni, circolari, e-mail e documenti amministrativi, oltre che per l’organizzazione dei flussi informativi e l’ottimizzazione delle attività di segreteria. Il corso analizzerà inoltre le potenzialità dell’IA nella gestione documentale, nell’archiviazione digitale e nel supporto alle attività di front office e relazione con utenti, famiglie e personale scolastico.
Accanto agli aspetti operativi, il percorso affronterà i temi della protezione dei dati personali, della sicurezza delle informazioni e dell’utilizzo corretto delle piattaforme di IA, con particolare riferimento alle responsabilità connesse al trattamento dei dati scolastici. Attraverso esempi concreti, esercitazioni e casi applicativi, i partecipanti acquisiranno metodologie e buone pratiche per utilizzare l’IA in modo efficace, sicuro e conforme alle esigenze organizzative della scuola.
IA per la gestione dei dati e la comunicazione scolastica
Autori
Contenuti
Cosa prevede questo corso
Programma
Struttura del corso
Modulo 1. IA e innovazione nei servizi amministrativi scolastici
Introduzione all’Intelligenza Artificiale e ai principali strumenti digitali intelligenti.
Applicazioni dell’IA nelle attività di segreteria, gestione dati e supporto organizzativo.
Evoluzione dei processi amministrativi scolastici e nuove competenze richieste al personale ATA.
Modulo 2. Gestione documentale e comunicazione scolastica
Utilizzo dell’IA per creare, correggere e sintetizzare testi amministrativi e comunicazioni istituzionali.
Supporto intelligente alla gestione di e-mail, circolari, verbali, modulistica e archivi digitali.
Organizzazione e condivisione delle informazioni per migliorare l’efficienza dei flussi comunicativi scolastici.
Modulo 3. Strumenti operativi e produttività del lavoro
Applicazioni pratiche dell’IA per pianificare attività, organizzare scadenze e ottimizzare il lavoro quotidiano.
Tecniche per semplificare procedure ripetitive e ridurre tempi di gestione amministrativa.
Esercitazioni e simulazioni operative su casi concreti relativi alle attività del personale ATA.
Modulo 4. Sicurezza digitale, privacy e uso consapevole dell’IA
Protezione dei dati personali e corretto trattamento delle informazioni scolastiche.
Rischi connessi all’utilizzo delle piattaforme di IA: sicurezza, affidabilità e gestione dei contenuti.
Buone pratiche per un utilizzo responsabile, sicuro e conforme delle tecnologie digitali nella scuola.
Obiettivi
- Acquisire conoscenze di base sull’Intelligenza Artificiale e sulle sue applicazioni nei servizi amministrativi e organizzativi della scuola.
- Utilizzare strumenti di IA per supportare la gestione dei dati, dei documenti e delle informazioni scolastiche.
- Sviluppare competenze operative per la redazione di comunicazioni, circolari, e-mail e materiali amministrativi attraverso strumenti intelligenti.
- Migliorare l’efficacia della comunicazione interna ed esterna con famiglie, studenti, personale e utenti della scuola.
- Potenziare l’organizzazione del lavoro e la gestione delle attività quotidiane mediante strumenti digitali di supporto.
- Acquisire metodologie per archiviare, ricercare e gestire documenti in modo più rapido ed efficiente.
MAteriali didattici
Slide di presentazione e approfondimento degli argomenti del corso.
Format di progettazione didattica ed esempi di buone pratiche.
Bibliografia e sitografia di riferimento.
Questionari di valutazione.
Destinatari
Personale ATA.
Info
Il corso può essere completamente personalizzato per rispondere ai bisogni formativi dei singoli Istituti e delle reti d’ambito, concordando contenuti, tempi e modalità di erogazione.
conosci gli Autori
Antonello Antonelli, per 22 anni giornalista professionista freelance, esperto in comunicazione istituzionale (con incarichi in Senato, Regione Abruzzo, Provincia di Chieti e diversi Comuni) e direttore di testate culturali e corsi di giornalismo, dal 2014 è insegnante di Lettere nella Scuola Secondaria, animatore digitale e divulgatore, oltre a ricoprire il ruolo di presidente del Gruppo di Studio per la Promozione della Cultura del Comune di Miglianico, grazie al quale ha accompagnato la crescita del “Premio di Poesia Paride Di Federico” fin dalla sua prima edizione.
